Aperçu de EnerGov

Vue d'ensemble du flux de connexion EnerGov et du support disponible

Vous pouvez partager les données financières de cette intégration à l'aide de la méthode Téléversement intelligent. Pour ce faire, cliquez sur le lien de partage de données que vous avez reçu par courriel pour ouvrir le flux de connexion. Ensuite, sélectionnez votre logiciel de comptabilité dans la liste. Suivez ensuite les instructions à l'écran pour exécuter, télécharger et partager les rapports. Nous avons résumé ces étapes ci-dessous.

Téléverser les factures

Formats de fichier pris en charge : XLS, XLSX, XLSM, CSV

1. Dans EnerGov, ouvrez Finance > Accounts Payable > Invoices.
2. Cliquez sur l'icône Advanced Search pour filtrer les résultats.
3. Définissez le champ Invoice Date From sur il y a un an, puis cliquez sur Search.
4. Lorsque la grille de résultats apparaît, cliquez sur l'icône Export dans la barre d'outils.
5. Choisissez Excel (.xlsx) et attendez que le fichier se télécharge.
6. Téléversez le fichier à l'aide du lien qui vous a été fourni.

Téléverser les fournisseurs

Formats de fichier pris en charge : XLS, XLSX, XLSM, CSV

1. Dans EnerGov, naviguez vers Finance > Vendors.
2. Cliquez sur Search (laissez les critères vides pour récupérer tous les fournisseurs), puis cliquez sur Run Search.
3. Une fois la liste des fournisseurs chargée, cliquez sur le bouton Export.
4. Sélectionnez Excel (.xlsx) et attendez que le fichier se télécharge.
5. Téléversez le fichier à l'aide du lien qui vous a été fourni.

Téléverser les paiements

Formats de fichier pris en charge : XLS, XLSX, XLSM, CSV

1. Dans EnerGov, sélectionnez Finance > Payments.
2. Ouvrez Advanced Search et définissez le Payment Date From sur il y a un an.
3. Cliquez sur Search pour générer le rapport.
4. Cliquez sur l'icône Export et choisissez Excel (.xlsx).
5. Téléversez le fichier à l'aide du lien qui vous a été fourni.

Téléverser les dépenses

Formats de fichier pris en charge : XLS, XLSX, XLSM, CSV

1. Dans EnerGov, accédez à Finance > Purchase Orders.
2. Utilisez Advanced Search pour filtrer les bons de commande émis au cours de la dernière année.
3. Cliquez sur Search pour afficher les résultats.
4. Cliquez sur l'icône Export et sélectionnez Excel (.xlsx).
5. Téléversez le fichier à l'aide du lien qui vous a été fourni.