Comment vos données sont accessibles et utilisées
Comprendre comment vos données financières d'entreprise sont collectées, traitées et utilisées
Comment nous accédons à vos données
Votre institution financière utilise Codat et sa technologie pour accéder et interpréter les données financières de votre entreprise. Consultez cette section pour en savoir plus sur Codat et ce que nous faisons.
Qu'est-ce que Codat?
Les entreprises dépendent d'une suite de logiciels. Qu'il s'agisse de programmes de comptabilité comme QuickBooks Online et Xero, de systèmes de point de vente comme Zettle et Square, ou de logiciels de commerce électronique comme Shopify et Amazon Seller Central - ce sont les outils qui font fonctionner une entreprise.
Ces logiciels servent de source définitive pour les activités d'une entreprise. Les institutions financières ont besoin d'accéder à ces données afin de pouvoir offrir leurs services à l'entreprise.
Par exemple, un prêteur peut utiliser les données comptables pour comprendre le profil de risque d'une entreprise. Cependant, il est souvent difficile d'extraire des données de ces programmes.
C'est là que Codat intervient. Nous permettons aux logiciels et services utilisés par les entreprises de communiquer entre eux. Les fournisseurs financiers utilisant Codat peuvent consulter ou modifier rapidement et en toute sécurité les données commerciales de leurs clients et se concentrer sur la prestation de leurs services principaux.
À quelles données Codat donne-t-il accès?
Codat permet aux institutions financières d'accéder aux états financiers de votre entreprise, y compris votre état des résultats et votre bilan. Il s'agit généralement des mêmes données que les institutions financières collectent déjà auprès de votre entreprise d'autres façons, par exemple en demandant un fichier Excel ou PDF.
Qu'arrive-t-il à mes données?
Codat permet à votre institution financière de consulter, modifier ou créer des données commerciales selon l'entente et le service qu'ils vous fournissent. Ils ne peuvent utiliser Codat pour accéder à vos données qu'avec votre autorisation.
Une fois que vous accordez cet accès à Codat, nous traitons les données au nom de votre institution financière conformément à notre accord avec eux, à nos politiques internes strictes et à la loi.
Nous assurons la sécurité de vos données
Codat protège la sécurité de vos données. Nous ne partageons jamais votre mot de passe et cryptons vos données en transit et au repos.
Nous ne modifions jamais vos données
Codat n'ajoute pas, ne modifie pas ou ne supprime pas vos données à moins que votre institution financière ne nous le demande.
Lorsqu'ils le font, ce sera conformément au service qu'ils vous fournissent et aux conditions que vous avez acceptées.
Nous vous laissons le contrôle
Vos données vous appartiennent. Vous choisissez quand et comment partager vos données, et Codat ne les partage jamais avec qui que ce soit d'autre. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
Nous ne partageons jamais vos données
Votre fournisseur peut accéder à vos données uniquement avec votre permission. Nous ne vendons jamais de données et ne les partageons pas avec d'autres clients de Codat.
Mes données sont-elles sécurisées avec Codat?
Codat emploie un programme complet de sécurité des données conforme aux cadres ISO 27001 et SOC2. Notre Trust Portal fournit les détails techniques de notre programme de sécurité et sa conformité avec diverses normes et politiques, tels que notre livre blanc sur la sécurité des données, notre police d'assurance cybernétique, notre politique de gestion des risques et notre politique de gestion de la classification des données.
Pourquoi mon institution financière utilise-t-elle Codat?
Pour vous fournir leurs services, votre institution financière a besoin d'accéder aux données de votre entreprise. Nous simplifions le processus d'obtention, de synchronisation et d'interprétation de ces données pour eux, réduisant leur charge administrative et le temps consacré à l'obtention de ces données.
Codat est approuvé par les plus grandes institutions financières du monde, les fournisseurs de paiement, les prêteurs commerciaux, les éditeurs de logiciels et plus encore. Si vous souhaitez en savoir plus sur les processus commerciaux et les services de votre institution financière qui reposent sur Codat, vous pouvez les contacter directement ou consulter leurs conditions de service.
Comment Codat gère-t-il les données personnelles?
La majorité des données financières ou commerciales que nous collectons sont non personnelles. Selon les besoins de votre institution financière, nous pouvons également collecter des données personnelles limitées (telles que les coordonnées commerciales ou les informations relatives aux payeurs/bénéficiaires des entreprises individuelles contenues dans les données de l'entreprise).
Pour cette raison, nous traitons toujours les données de l'entreprise comme sensibles pour satisfaire notre propre appétit pour le risque et assurer la conformité. En vertu de la législation britannique et européenne sur la protection de la vie privée, votre institution financière est considéré comme le responsable du traitement de ces données personnelles, et Codat est considéré comme son sous-traitant.
Ce qui arrive à vos données
Votre institution financière ne possède pas vos données et ne peut y accéder qu'avec votre autorisation. Dans cette section, nous fournissons plus de détails sur ces aspects de l'accès à vos données.
Comment puis-je consentir au partage de mes données?
Lors de l'autorisation de l'accès de votre institution financière à vos données financières, vous passerez par un parcours de consentement de première classe qui utilise OAuth 2.0, la norme de pointe de l'industrie pour l'autorisation en ligne.
Cette technologie vous permet de partager vos données directement depuis votre logiciel de comptabilité sans partager les détails de connexion sensibles avec votre institution financière. Nous offrons également une visibilité sur les types de données que vous partagerez et dans quel but.
Vous pouvez toujours arrêter de partager vos données depuis votre logiciel de comptabilité.
Qui possède mes données?
Vous restez le propriétaire des données que votre institution financière collecte. Nous demanderons votre consentement qui nous donne le droit d'utiliser ces données. Vous fournirez ce consentement en utilisant notre fonctionnalité de flux d'autorisation.
Vendez-vous les données que mon entreprise fournit?
Non, nous ne vendons jamais vos données. Vos données sont partagées avec votre institution financière dans le but explicite que vous avez autorisé.
Répondre à vos préoccupations
Vous pouvez avoir des préoccupations concernant des aspects spécifiques de l'accès de votre institution financière à vos données. Nous avons abordé les préoccupations les plus courantes dans cette section.
Je ne veux pas donner accès à mon compte
Le processus de partage de vos données ne donne pas accès à votre institution financière à votre compte. Votre consentement permet simplement à votre institution financière d'utiliser nos intégrations techniques avec votre logiciel de comptabilité pour recevoir les mêmes données financières que vous partagez déjà avec nous. Nous le faisons en utilisant une connexion numérique cryptée avec votre logiciel.
Je suis préoccupé(e) de donner un accès continu à mes données
Vous avez toujours le contrôle de la connexion numérique que votre institution financière a à vos données, vous pouvez donc déconnecter votre logiciel quand vous le souhaitez. Pour ce faire, connectez-vous à votre logiciel de comptabilité et suivez les instructions pour déconnecter les applications liées. Lorsque vous vous déconnectez, votre institution financière ne pourra plus accéder à vos données financières via la connexion numérique cryptée.
Nous vous recommandons de laisser votre source de données connectée. De cette façon, votre institution financière pourra automatiser son processus de surveillance des prêts, et vous ne serez pas invité(e) à préparer et fournir régulièrement des fichiers contenant les finances de votre entreprise. Vous resterez en communication avec votre institution financière, mais la friction de la préparation des données sera supprimée.
Je suis préoccupé(e) que cela m'expose à la fraude
Une connexion numérique cryptée est en fait une façon beaucoup plus sécurisée de partager vos données financières sensibles avec votre institution financière que des fichiers partagés par courriel. Cette connexion numérique utilise OAuth 2.0, la norme de pointe de l'industrie pour l'autorisation en ligne.
Je ne veux pas partager autant d'informations
Vous ne partagerez pas plus d'informations que ce que vous fournissez déjà à votre institution financière dans un tableur ou un PDF. Nous n'accéderons qu'à un instantané de la position financière de votre entreprise fourni via une connexion numérique. La méthode numérique de partage de données vous permet d'économiser un temps précieux au lieu de collecter et partager manuellement des informations financières.
Je ne veux pas fournir mes identifiants de connexion
Le partage numérique de données ne nous donne pas accès à vos identifiants de connexion. Le partage se fait en utilisant OAuth 2.0, la norme de pointe de l'industrie pour l'autorisation en ligne. Le processus utilise des clés de cryptage et des jetons, de sorte que vos informations de connexion ne sont jamais partagées directement avec votre institution financière.
En termes simples, OAuth 2.0 est comme une clé spéciale qui nous permet d'accéder aux données de votre compte sans utiliser votre mot de passe réel. Cela assure la sécurité de vos comptes en ligne. En retour, votre institution financière accédera à vos données à partir d'une page Web distincte de votre logiciel de comptabilité.
Je veux plutôt partager un fichier protégé par mot de passe
Les mots de passe utilisés dans les fichiers protégés peuvent être facilement décryptés. Bien qu'ils offrent une certaine sécurité, ils ne constituent pas une bonne solution pour le partage régulier de fichiers volumineux et d'informations financières complexes.
Si vous avez d'autres questions ou préoccupations, contactez votre conseiller.